1. Inleiding
Schietsportvereniging De Lekschutters (hierna: 'de vereniging') verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
2. Verantwoordelijke
Schietsportvereniging De Lekschutters
Adres: Singel 5
Postcode en plaats: 2965BC Nieuwpoort
E-mail: bestuur@delekschutters.nl
Website: delekschutters.nl
KvK-nummer: 40322196
3. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen die contact hebben met de vereniging, zoals leden, aspirant-leden, introductieschutters, vrijwilligers, bestuursleden, trainers, wedstrijddeelnemers, bezoekers van activiteiten en bezoekers van onze website.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met de vereniging kunnen wij onder meer verwerken:
- Naam, adres en woonplaats
- Geslacht en geboortedatum
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Bankrekeningnummer (IBAN)
- Lidnummer en KNSA-lidnummer
- Wedstrijd- en opleidingsgegevens
- Correspondentie
- Foto- en videobeelden
- Technische websitegegevens (zoals IP-adres en cookies indien van toepassing).
5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- het uitvoeren van het lidmaatschap;
- ledenadministratie en contributie;
- communicatie met leden;
- introductieschieten;
- trainingen, wedstrijden en evenementen;
- registratie bij de KNSA;
- vrijwilligersadministratie;
- nieuwsbrieven (na aanmelding);
- het beheer van de website;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de wettelijke grondslagen uit de AVG: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer dit vereist is.
7. KNSA
Voor het lidmaatschap worden noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld met de KNSA voor onder meer ledenregistratie, licenties, wedstrijden, verzekeringen en andere verplichtingen die voortvloeien uit het lidmaatschap.
8. Foto's, video's en social media
De vereniging zal vooraf aangeven door wie en waarom er beeldmateriaal gemaakt gaat worden. Vooraf zal schriftelijk toestemming gevraagd worden aan de personen die herkenbaar op een foto, video of ander promotiemateriaal komen te staan. Betrokkenen hebben altijd het recht om te vragen of de foto's, video en of promotiemateriaal aangepast kan worden.
9. Cameratoezicht
Indien cameratoezicht aanwezig is, gebeurt dit uitsluitend voor de veiligheid van personen en eigendommen. Beelden worden alleen bekeken door bevoegde personen, verenigingsbestuur en of politie en niet langer bewaard dan noodzakelijk.
10. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt indien dit noodzakelijk is aan bijvoorbeeld de KNSA, banken, IT-dienstverleners of overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist. De vereniging verkoopt persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden.
11. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Lidgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt en daarna zolang wettelijke verplichtingen dit vereisen. Financiële gegevens worden minimaal zeven jaar bewaard. Gegevens van introducties maximaal twaalf maanden, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
12. Beveiliging
De vereniging neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Alleen bevoegde personen, verenigingsbestuur en politie hebben toegang tot persoonsgegevens en gaan hier vertrouwelijk mee om.
13. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar, dataportabiliteit en, voor zover van toepassing, het intrekken van uw toestemming. Verzoeken worden in beginsel binnen één maand behandeld door het verenigingsbestuur.
14. Klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met het bestuur. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
15. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer wetgeving of de werkwijze van de vereniging daarom vraagt. De meest actuele versie staat op de website.
Vastgesteld door het bestuur van Schietsportvereniging De Lekschutters. Versie juli 2026.